机构典藏

网站地址: http://ir.lib.ncku.edu.tw/

机构典藏(Institutional Repository,IR)是一个机构(大学)将本身的研究产出,如期刊及会议论文、研究报告、投影片、教材等,以数位的方法保存全文数据,并建立网络平台,提供全文检索与使用的系统。机构典藏可以想像成一个以特定机构之研究产出为主要内容的搜寻引擎,它不是取代期刊发表,而是增加一个研究成果被使用的管道。

机构典藏插图

为什么大学可以典藏已发表的学术论文

已发表之学术论文之著作权问题,如下图所示,可以归纳为三权分立模式:

  1. 自我典藏权利(self- archiving right)
  2. 全文索引权利(full-text indexing right)
  3. 全文取得权利(access right)

目前大部分期刊出版社至少允许机构典藏保有自我典藏及全文索引这两种权利。也就是说,基于本机构典藏系统建置精神,可增加研究成果被查找、呈现与使用的管道,但将视不同出版社限制而有不同的典藏政策。以下为本系统几种可能的典藏政策:

使用者可透过全文检索,下载无著作权让渡问题且保存在本系统中的全文文献。

若本系统内有自我典藏文献全文但无全文取得权者,则提供全文检索。若本校有订购该文献所属之数据库或电子期刊,则亦可直接下载取得全文,否则可透过本系统提供之书目或出版社连接,自行付费下载全文。

若系统内未典藏全文者,则提供文献之书目检索。

建置机构典藏的好处

自2004年起,世界各国大学已开始陆续建置机构典藏,对研究人员、大学、政府等各层面来说,都有不少正面效益:

对学者/研究者而言

  1. 增加论文研究成果曝光管道,提高被引用率及知名度
  2. 能更有系统地整理、呈现与宣传个人及团队研究成果
  3. 能够更方便的查找与取得各类学术数据

对大学而言

  1. 建立学校学术成果与研究历程的完善保存机制
  2. 完整呈现学校整体的研究实力与成果,展现学校的学术研究能量
  3. 增加学校研究成果的曝光率
  4. 对政府机关补助研究而言
  5. 更容易评价各大学之学术研究能力
  6. 便于研究补助申请机构/个人的学术成果查核与评价

对国家而言

  1. 作为国家整体学术研究成果的累积、展示与利用窗口,发扬台湾的学术研究成果及贡献
  2. 使台湾的学术研究成果更容易的被查找及使用
  3. 提供一个评价台湾学术研究成果之机制

计划缘起

本计划源于教育部2005年05月委托国立台湾大学图书馆进行「建置《台湾学术研究资源中心》运作构架、机制与执行策略计划」,该计划经教育部评价后,认为建置台湾机构典藏,为政府当局刻不容缓之重要工作,因是于2006年06月开始,继续委托国立台湾大学图书馆执行「建置机构学术成果典藏计划」,以台湾大学为机构典藏的营运示例,开发机构典藏软件与完备相关行政作业流程文件与标准规范,作为全台湾各大学院校建置机构典藏的参考。

建立「分散建置、集中呈现」的台湾机构典藏

为使机构典藏发挥最大效益,确立分散建置、集中呈现的原则:由各校自行建置机构典藏,搜集各校之学术研究成果,以保持各校的主体性,展现本身的研究特色与研究能量;除各校本身系统外,并建立共同之台湾机构典藏(Taiwan Academic Institutional Repository,TAIR,http://tair.org.tw/)入口网站,作为国家整体学术研究成果的累积、展示与利用窗口。

因此在台湾机构典藏(TAIR)系统中,将可以同步检索到存放在成大机构典藏系统(NCKUR)之所有学术资源,如此一来,不但可增加本校学术研究成果被查找与连接使用的机会,提高本校研究成果的曝光度与影响力,亦可以透过TAIR系统同时检索并连接到台湾各大学院校之相关学术研究。

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